Stream Management

Expertises

Migration éditique

Changer de solution, monter de version ou décommissionner, sans interrompre la production.

Deux consultants comparent deux versions d’un même document sur deux écrans

Le problème

Votre plateforme éditique arrive en fin de vie, son éditeur change de stratégie ou ses coûts ne sont plus tenables. Mais elle produit des milliers de documents chaque jour, souvent réglementaires, et personne ne connaît plus tous les modèles. Une migration mal préparée, c'est des courriers faux envoyés à vos clients.

Notre démarche

  1. Inventaire et diagnostic

    Recensement des modèles, des flux et des usages réels. Nous mesurons la complexité et repérons les modèles inutilisés, souvent nombreux, qui n'ont pas à être migrés.

  2. Stratégie et chiffrage

    Choix de la cible, ordre de migration par lots, part de conversion automatique, planning et budget engageables.

  3. Des outils de conversion

    Nos outils convertissent automatiquement ce qui peut l'être. Les consultants reprennent les règles métier et les mises en page complexes.

  4. Comparaison systématique

    Chaque document produit par la nouvelle plateforme est comparé à l'ancien, sur des jeux de données réels. Les écarts sont qualifiés un par un.

  5. Bascule et décommissionnement

    Mise en production par lots, double run si nécessaire, puis arrêt propre de l'ancienne plateforme et archivage.

La migration éditique est aujourd'hui l'un des sujets les plus demandés du marché : rachats d'éditeurs, fin de support de versions anciennes, passage au cloud. Stream Management connaît les solutions de départ comme les solutions d'arrivée, ce qui permet de choisir la bonne cible et de migrer avec méthode.

Les cas les plus fréquents

  • Changement de solution : d'un éditeur à un autre, par exemple vers Quadient Inspire ou OpenText Exstream.
  • Montée de version : passage à une version supportée, ou à la version cloud de votre solution actuelle.
  • Rationalisation : regrouper plusieurs outils éditiques sur une seule plateforme.
  • Décommissionnement : arrêter proprement une plateforme en garantissant l'accès aux documents déjà produits.

Exemple type

Un assureur doit quitter une plateforme en fin de support qui compte plusieurs centaines de modèles. L'inventaire montre qu'un tiers n'est plus utilisé. Le reste est migré en quatre lots, avec une comparaison automatique sur des données de production anonymisées. Chaque lot est mis en production après validation métier, sans interruption des envois.

Un projet éditique, une migration, un besoin de renfort ?

Nos consultants vous répondent sous 48 h ouvrées, avec un premier avis concret sur votre contexte.